Expertengeführt und KI-unterstützt: eine aussagekräftigere CDP-Offenlegung in kürzerer Zeit

Der Ansatz

• KI-Vorab-Ausfüllung: Briink erstellte Entwürfe für den gesamten CDP-Fragebogen, basierend auf den Vorjahresantworten von IPC, und aktualisierte diese automatisch mit vorhandenen Unternehmensdokumenten und Daten. Dies lieferte dem ESG-Beauftragten eine fundierte erste Fassung zur Überprüfung und Optimierung. 
• KI-Vorab-Bewertung: Jede Antwort wurde vor der Einreichung anhand der Bewertungsmethodik von CDP überprüft. 
• KI-Gap-Analyse: Es wurde eine priorisierte Liste mit Handlungsempfehlungen bereitgestellt, um Lücken zu schließen.
• API-Export an CDP: Die geprüften Antworten wurden über die API in das CDP-Portal exportiert, wodurch der Großteil des manuellen Kopierens und Einfügens entfiel.

Für EcoVadis identifizierte die KI von Briink die relevanten Unterlagen für jede Frage, verwies auf die zugrunde liegenden Quellen und half dabei, zusätzliche Belege zu finden.
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Mit Briink sparte IPC Systems etwa zwei Wochen an Zeit für die Erstellung der Entwürfe. Der ESG-Beauftragte verfügte bereits nach 5 Tagen über einen vollständigen ersten Entwurf der CDP-Antwort – insgesamt wurde eine Zeitersparnis von ca. 60 % erzielt. Die größten Zeitgewinne ergaben sich aus drei Schritten: (1) Die KI-Vorab-Ausfüllung ersetzte das mühsame Schreiben von Grund auf. (2) Die KI-Vorab-Bewertung zeigte vor der Einreichung auf, wo noch Punkte gesammelt werden konnten. (3) Die Gap-Analyse lieferte eine priorisierte Liste empfohlener Maßnahmen, sodass der Aufwand gezielt in die wirkungsvollsten Verbesserungen fließen konnte.

Da die KI die zeitaufwendige Vorarbeit übernahm, konnte sich der ESG-Beauftragte auf die Überprüfung, Verfeinerung und die wertschöpfenden Aufgaben konzentrieren, wie etwa die Verifizierung von vier Jahren Emissionsdaten durch Dritte und die Veröffentlichung der CDP-Antwort von IPC. Mit diesen gezielten Verbesserungen strebt IPC Systems eine Steigerung des CDP-Scores gegenüber dem Vorjahr an. Das Endergebnis wird im Dezember von CDP veröffentlicht.

„Da Briinks KI die Vorarbeit leistete, konnte ich meine Zeit dort investieren, wo es zählt: bessere Daten, verifizierte Zahlen und stärkere Belege. Wir haben eine bessere CDP-Antwort in deutlich kürzerer Zeit geliefert.“  ‍

- Manuel Eduardo Ibáñez Maltez, ESG Officer bei IPC Systems

‍Die Ergebnisse

• 5 Tage bis zum vollständigen ersten Entwurf der CDP-Antwort
• ~2 Wochen an Zeitaufwand für die Erstellung eingespart
• ~60 % Zeitersparnis bei der Erstellung der CDP-Antwort
• Jede Antwort wurde anhand der Bewertungsmethodik von CDP überprüft

Was IPC Systems Inc. besonders schätzte

Drei Aspekte waren für IPC Systems während des Projekts besonders hervorzuheben:

- Im KI-System integriertes Framework-Wissen. Die KI-Lösung von Briink bietet frameworkspezifische Anleitungen, sodass die Antworten genau das widerspiegelten, was das Framework verlangt und wie es bewertet wird. 

„Die ersten Entwürfe entsprachen bereits dem, was CDP erwartet. Anstatt also bei null anzufangen, konnte ich mich darauf konzentrieren, jede Antwort zu prüfen, zu korrigieren und zu präzisieren.“

- Erkenntnisse, die über das bloße Ausfüllen von Antworten hinausgingen. Die Vorab-Bewertung und die priorisierten Empfehlungen zeigten auf, wo IPC sich verbessern konnte und welche Maßnahmen die größte Wirkung erzielen würden. 

„Die Vorab-Bewertung bestätigte uns, worauf wir uns konzentrieren mussten, und ermöglichte es uns, jede Antwort vor der Einreichung anhand der Methodik zu prüfen. Das gab uns echtes Vertrauen in die finale Antwort.“

- Praktische Unterstützung durch das Briink-Team. Die Experten von Briink standen während des gesamten Prozesses zur Seite.

„Das Team von Briink war während des gesamten Zeitraums reaktionsschnell und unterstützend. Angesichts der knappen Fristen hat das einen echten Unterschied gemacht.“