Briink FAQ: häufige Fragen ESG KI

Briink ist eine KI-gestützte ESG-Offenlegungs- und Nachhaltigkeitsdaten-Plattform. Hier finden Sie ESG-Plattform Fragen, KI ESG Hilfe und Briink Support – alles, was Sie wissen müssen, um ESG-Daten im großen Maßstab zu extrahieren, zu strukturieren und wiederzuverwenden.

Was Briink ist & wie es funktioniert

Was ist Briink?

Briink ist eine KI-gestützte ESG-Offenlegungs- und Nachhaltigkeitsdaten-Automatisierungsplattform, die Organisationen hilft, manuellen Aufwand bei ESG-Reporting, Fragebögen und Nachhaltigkeitsbewertungen zu eliminieren. Briink ist spezialisiert auf das Extrahieren, Strukturieren, Verifizieren und Vorausfüllen von ESG-Informationen über Frameworks wie CDP, CSRD/ESRS, EcoVadis, S&P, GRI, Lieferantenfragebögen und Investoren-Due-Diligence-Workflows.

Die Plattform nutzt KI, um Nachhaltigkeitsberichte, Richtlinien, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Geschäftsdokumente zu analysieren, um automatisch relevante ESG-Belege zu identifizieren und Offenlegungsantworten mit quellenbasierten Verweisen vorausfüllen. Dies hilft Teams in der Nachhaltigkeit, verschiedene ESG-Fragebögen schneller auszufüllen und gleichzeitig Konsistenz, Rückverfolgbarkeit und Prüfungsbereitschaft zu verbessern.

Anders als allgemeine KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot ist Briink speziell für ESG-Workflows entwickelt. Das bedeutet, es versteht Framework-spezifische Logik, Bewertungsmethoden und die Art der Belege, die zur Unterstützung von Offenlegungsantworten erforderlich sind. Neben der Offenlegungs-Automatisierung unterstützt die Plattform Benchmarking, ESG-Datenextraktion, Kollaborations-Workflows, Lückenanalysen und zentralisiertes Wissensmanagement, sodass Organisationen ESG-Informationen über Frameworks hinweg wiederverwenden können, anstatt dieselben Antworten wiederholt für verschiedene Berichtsanforderungen neu zu erstellen.

Die Plattform bietet auch API-Fähigkeiten, mit denen ESG-Softwareanbieter, Offenlegungsplattformen und Investorenportale KI-gestützte ESG-Workflows direkt in ihre Produkte einbetten können. Briink arbeitet mit Enterprise-Organisationen und Nachhaltigkeitsführern über Branchen hinweg zusammen, darunter Continental, Deutsche Telekom, Bayer und andere globale ESG-Reporting-Teams.

Wie funktioniert Briink?

Briink nutzt eine Kombination aus Natural Language Processing (NLP), Retrieval-Augmented Generation (RAG) und ESG-spezifischer KI-Logik, um strukturierte und unstrukturierte Datenquellen – einschließlich PDFs, Excel-Dateien, Websites und Datenräume – zu verarbeiten und automatisch ESG-Bewertungen, Fragebögen und Lückenanalysen zu extrahieren, zu strukturieren und vorausfüllen.

Sie laden einfach Ihre bestehenden Nachhaltigkeitsberichte, Richtlinien und früheren Offenlegungen hoch – Briinks KI liest und indexiert die Inhalte. Wenn Sie einen Fragebogen öffnen (CDP, EcoVadis, ESRS usw.), füllt Briink die Antworten vor, indem es die relevantesten Belege aus Ihren Dokumenten heranzieht – jede Antwort mit exakter Quellenangabe, Dokumentname und Seitenzahl verknüpft. Teams können die Antworten dann prüfen, bearbeiten und finalisieren.

Für wen ist Briink entwickelt?

Briink ist für Organisationen entwickelt, bei denen ESG-Datengenauigkeit, Geschwindigkeit und Prüfbarkeit entscheidend sind. Ob Sie ein Nachhaltigkeitsteam in einem Unternehmen sind, das jährliche Offenlegungszyklen steuert, ein Finanzinstitut, das ESG-Due-Diligence über ein Portfolio verwaltet, oder eine Plattform, die KI-gestützte ESG-Workflows in ihr Produkt einbetten möchte – Briink ist darauf ausgelegt, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Qualität jedes Ergebnisses zu verbessern.

Wenn ESG-Datenreporting und -Analyse ein zentraler Bestandteil Ihrer Arbeit ist, wurde Briink für Sie entwickelt.

Wie handhabt Briink die Vorausfüllung von ESG-Fragebögen?

Briinks Fragebogen-Assistent ist das Kernprodukt für die Vorausfüllung von ESG-Offenlegungen. Der Prozess läuft in drei Schritten ab:

  • Zuerst laden Sie Ihre Quelldokumente hoch (Nachhaltigkeitsberichte, Richtlinien, frühere Offenlegungen, Tabellenkalkulationen)
  • Zweitens importieren oder wählen Sie Ihr Fragebogen-Framework (CDP, EcoVadis, ESRS, individuell)
  • Drittens liest Briinks KI jede Frage, findet die relevantesten Belege aus Ihren hochgeladenen Dokumenten und erstellt eine strukturierte Entwurfsantwort mit einer Quellenangabe, die auf die exakte Stelle verweist.

Jede vorausgefüllte Antwort enthält den Dokumentnamen, die Seitenzahl und die spezifische verwendete Passage. Teams können Antworten akzeptieren, bearbeiten oder zur weiteren Prüfung markieren.

Dieser Ansatz reduziert die Zeit für die erstmalige Fragebogenbearbeitung um über 40 % und verbessert die Konsistenz über Berichtszyklen hinweg erheblich, da dieselben Quelldokumente alle Ihre Frameworks speisen, anstatt dass Teams dieselben Antworten mehrfach neu schreiben.

Wie genau ist Briinks Datenextraktion im Vergleich zur manuellen Prüfung?

Briinks Extraktionsgenauigkeit übertrifft die manuelle Prüfung in mehreren Dimensionen deutlich. Da die KI den vollständigen Text jedes hochgeladenen Dokuments gleichzeitig liest – einschließlich Tabellen, Fußnoten, Anhängen und eingebetteten Daten in Excel-Dateien – findet sie Belege, die manuelle Prüfer unter Zeitdruck oft übersehen. Jeder extrahierte Datenpunkt ist mit seiner exakten Quelle verknüpft (Dokument und Seitenzahl), was die Überprüfung vereinfacht.

In der Praxis berichten Teams, die Briink nutzen, von über 40 % Zeitersparnis bei der erstmaligen Fragebogenbearbeitung und einer 60%igen Verbesserung der finalen Antwortqualität, da die KI Konsistenz über Antworten hinweg sicherstellt und Lücken und Widersprüche verhindert, die in manuellen Workflows auftreten.

Briink identifiziert zuverlässig relevante Datenpunkte, die Prüfer manuell Stunden brauchen würden, um sie zu finden – etwa Scope-1-, -2- und -3-Emissionszahlen, Governance-Kennzahlen oder soziale KPIs aus Berichten und Richtlinien. Darüber hinaus dient ein großer Teil der Arbeit von Briink der Vermeidung von Halluzinationen: Wenn eine Zahl in den hochgeladenen Dokumenten nicht vorhanden ist, wird die Lücke gekennzeichnet, anstatt eine plausible, aber falsche Zahl zu generieren.

Bieten Sie kostenlose Testversionen an?

Ja. Kostenlose Testversionen werden individuell auf die spezifischen Bedürfnisse und Anwendungsfälle jeder Organisation zugeschnitten, anstatt eine einheitliche Demo-Umgebung anzubieten. Um Zugang zu einer Testversion zu erhalten, können Sie sich für ein kurzes Einführungsgespräch mit dem Briink-Vertriebsteam verbinden. Dies hilft uns, Ihre Ziele zu verstehen (ob CDP-Vorbewertung, Lieferanten-Screening oder beschleunigte CSRD-Compliance) und die Testversion auf Ihre spezifischen Dokumente und Frameworks zuzuschneiden.

Um eine Testversion anzufordern, können Sie hier unser Team kontaktieren.

Wie ist Briink preislich aufgestellt?

Briink bietet verschiedene Plantarife für unterschiedliche Organisationsgrößen und Anwendungsfälle an – von kleinen Nachhaltigkeitsteams bis hin zu Enterprise-Organisationen mit komplexen Multi-Framework-Offenlegungsanforderungen und API-Integrationsbedarf. Die Preise sind nicht öffentlich gelistet, da sie von Faktoren wie Datenvolumen, Anzahl der Nutzer, erforderlichen Frameworks und API-Zugang abhängen.

Der beste Weg, die Preise für Ihren spezifischen Anwendungsfall zu verstehen, ist eine Demo zu buchen oder unser Kontaktformular zu nutzen.

ESG-Reporting & Offenlegungen

Welche ESG-Frameworks oder Ratings unterstützt Briink?

Die Plattform ist auf Datenebene Framework-agnostisch, d. h. aus Ihren Dokumentquellen extrahierte ESG-Daten können in jeden Fragebogen überführt werden. Zusätzlich können Daten, die für ein Framework (z. B. ESRS) genutzt wurden, wiederverwendet und auf ein anderes (z. B. CDP) abgebildet werden, sodass Teams nicht dieselben Antworten für verschiedene Offenlegungsanforderungen neu erstellen müssen.

Briink unterstützt alle wichtigen ESG-Offenlegungs-Frameworks und Rating-Systeme, darunter:

  • CDP (Klima, Wasser, Wälder)
  • CSRD / ESRS
  • EcoVadis
  • MSCI ESG Ratings
  • ISS ESG
  • Sustainalytics
  • S&P Global CSA
  • Investoren-DDQs
  • Individuelle Fragebögen (jedes Framework kann in unterstützten Dateiformaten importiert werden)
Wie handhabt Briink das CDP-Scoring?

Briink ist CDPs ausgewählter KI-Partner für den Offenlegungszyklus 2026, was der Plattform eine tiefe Integration mit CDPs Plattform ermöglicht. Über die Vorausfüllung von CDP-Fragebogenantworten aus Ihren bestehenden Dokumenten hinaus bietet Briink eine Live-Vorbewertungsfunktion, die Teams ihre geschätzte CDP-Bewertung vor der Einreichung auf Fragenebene anzeigt.

Diese Vorbewertungsfunktion identifiziert exakt, welche Antworten schwach sind, welche Belege fehlen und welche Änderungen die Endbewertung am meisten verbessern würden. Teams können Lückenanalyse-Ergebnisse direkt auf CDPs Bewertungskriterien abgebildet sehen, sodass sie wissen, ob eine Antwort voraussichtlich eine „1“, „2“ oder volle Punktzahl erhält, bevor sie einreichen.

Für das Offenlegungsfenster 2026 unterstützt Briink außerdem die nahtlose Einreichung direkt von der Plattform an CDP, wodurch der letzte manuelle Upload-Schritt entfällt.

Integriert sich Briink mit CDPs Einreichungsportal?

Ja. Als CDPs KI-Partner für 2026 unterstützt Briink eine direkte Integration mit CDPs Offenlegungsportal. Teams können ihre CDP-Antworten innerhalb der Briink-Plattform vorbereiten und finalisieren und sie direkt an CDP zur Einreichung übermitteln – ohne manuelles Kopieren und Einfügen.

Diese Integration umfasst CDP Klima-, Wasser- und Wälder-Fragebögen und ist als sofort nutzbare Vorlage in Briink verfügbar.

Kann Briink bei EcoVadis-Fragebögen helfen?

Ja. Briink unterstützt die Vorbereitung von EcoVadis-Bewertungen, indem es relevante ESG-Daten aus Ihren bestehenden Richtlinien, Auditberichten, Zertifizierungen und Managementsystem-Dokumentationen extrahiert und diese Belege den vier Themenbereichen von EcoVadis zuordnet: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und Nachhaltige Beschaffung. Die KI identifiziert, welche Fragen Ihre aktuelle Dokumentation bereits abdeckt, und kennzeichnet Bereiche, in denen Belege schwach oder fehlend sind, bevor Sie einreichen.

EcoVadis-Bewertungen sind besonders dokumentenintensiv und erfordern Richtlinien, Verfahren, ISO-Zertifizierungen, KPI-Daten und Schulungsmaterialien. Briinks Fähigkeit, all diese gleichzeitig zu verarbeiten und gegen spezifische EcoVadis-Fragenanforderungen abzugleichen, reduziert die Vorbereitungszeit erheblich.

Wie unterstützt Briink CSRD- und ESRS-Compliance?

Die CSRD führt ein deutlich höheres Maß an Detailtiefe, Prüfbarkeit und verpflichtender Offenlegung ein als frühere freiwillige Frameworks. Briink unterstützt die CSRD-Vorbereitung, indem es Organisationen hilft, ESG-Daten gemäß ESRS-Anforderungen zu sammeln und abzugleichen, qualitative und quantitative Offenlegungen zu strukturieren und fehlende Datenpunkte frühzeitig zu identifizieren – bevor die formelle Berichtsfrist abläuft.

Die Plattform ermöglicht Teams, Inputs aus verschiedenen Abteilungen (Finanzen, HR, Operations, Lieferkette) in einem gemeinsamen Workspace zu koordinieren, wobei alle Daten mit überprüfbaren Quelldokumenten verknüpft sind.

Briink hilft Organisationen außerdem, CSRD-vorbereitete Daten über andere Offenlegungen hinweg wiederzuverwenden (CDP, EcoVadis, Investorenfragebögen), um die Doppelarbeit zu vermeiden, die entsteht, wenn Teams jedes Framework als separates Projekt behandeln.

Wie hilft Briink beim ESG-Reporting?

Briink automatisiert die zeitaufwendigsten Teile von ESG-Reporting-Workflows, insbesondere Datenerfassung, Strukturierung und Fragebogenbearbeitung. Die Plattform analysiert Ihre bestehenden Nachhaltigkeitsberichte, Richtlinien und früheren Offenlegungen, um automatisch relevante ESG-Belege zu extrahieren und Offenlegungsantworten mit quellenverknüpften Verweisen vorausfüllen, sodass Teams weniger Zeit mit der Datensuche und mehr Zeit mit der Prüfung und Verfeinerung von Antworten verbringen.

Zu den wichtigsten Reporting-Workflows, die Briink unterstützt, gehören: Fragebogen-Vorausfüllung über Frameworks wie CDP, CSRD/ESRS und EcoVadis, Lückenanalyse gegen spezifische Framework-Anforderungen, Live-Vorbewertung vor der Einreichung und Framework-übergreifende Datenwiederverwendung – das bedeutet, für eine Offenlegung gesammelte Belege können auf andere abgebildet und wiederverwendet werden, ohne von vorne zu beginnen.

Briink ist kein narrativer Berichtsgenerator. Es erstellt nicht die fertigen, gestalteten Nachhaltigkeitsberichtsdokumente. Was es tut, ist die Datenerfassungs- und Strukturierungsarbeit zu eliminieren, die typischerweise den Großteil der Zeit in jedem Berichtszyklus ausmacht, sodass Teams sich auf Analyse, Storytelling und Freigabe konzentrieren können, anstatt auf manuelle Dokumentenprüfung und Copy-Paste-Workflows.

Wie unterstützt Briink ESG-Ratings?

Briink hilft Teams, sich auf ESG-Ratings vorzubereiten, darunter CDP, EcoVadis, S&P Global CSA, MSCI, ISS ESG und Sustainalytics, indem es die Datenerfassung, Strukturierung und Fragebogen-Workflows automatisiert, die typischerweise die meiste Zeit in einem Rating-Zyklus verbrauchen.

Die Plattform extrahiert relevante ESG-Daten aus Ihren bestehenden Dokumenten – Nachhaltigkeitsberichte, Richtlinien, Zertifizierungen, Auditberichte und frühere Einreichungen – und füllt Rating-Fragebögen mit strukturierten, quellenbasierten Antworten vor. Jede Antwort ist mit dem exakten Dokument und der Seitenzahl verknüpft, von der sie stammt, was die Überprüfung und Verteidigung jeder Antwort gegenüber Ratingagenturen vereinfacht.

Über die Vorausfüllung hinaus identifiziert Briink Lücken gegen spezifische Rating-Anforderungen und zeigt Teams genau, wo Belege fehlen oder wo Antworten die Bewertungsschwelle voraussichtlich nicht erreichen. Für CDP bietet Briink eine native Integration und Live-Vorbewertungsfunktion, die Ihre Bewertung auf Fragen- und Modulebene vor der Einreichung schätzt, damit Teams Verbesserungen priorisieren können, wo sie den größten Einfluss auf das Endergebnis haben.

Da Briink Ihre ESG-Dokumentenbibliothek zentral speichert und indexiert, können für ein Rating vorbereitete Daten (z. B. CDP) über andere hinweg wiederverwendet und abgebildet werden (z. B. EcoVadis, S&P), wodurch die Doppelarbeit entfällt, die entsteht, wenn Teams jedes Rating als separates Projekt behandeln.

Plattform-Funktionen & Fähigkeiten

Unterstützt Briink die Teamkollaboration auf der Plattform?

Ja. Briink enthält Kollaborationsfunktionen, die für Multi-Team-Offenlegungs-Workflows entwickelt wurden. Innerhalb der Antwort-Toolbar können Teammitgliedern bestimmte Fragenmodule zugewiesen, der Bearbeitungsfortschritt über Abschnitte hinweg verfolgt und Kommentare direkt zu einzelnen Antworten hinzugefügt werden. Dies ist besonders wertvoll für Offenlegungen, die gleichzeitig Input von Nachhaltigkeits-, Finanz-, Operations-, Rechts- und Einkaufsteams erfordern.

Alle Teammitglieder arbeiten mit derselben zentralen Dokumentenbasis und denselben vorausgefüllten Entwurfsantworten, was Konsistenz sicherstellt und die Versionskontrollprobleme reduziert, die entstehen, wenn Teams über verstreute Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten arbeiten. Fortschrittsverfolgung und Fristentransparenz helfen Teams, ihren Offenlegungszyklus proaktiv zu strukturieren, anstatt unter Einreichungsdruck reaktiv zu arbeiten.

Welche Sprachen unterstützt Briink?

Briink unterstützt über 85 Sprachen. Nutzer können Dokumente in jeder unterstützten Sprache hochladen, Fragen in ihrer bevorzugten Sprache stellen und Antworten bei Bedarf in einer anderen Sprache anfordern. Beispielsweise kann ein deutschsprachiger Nachhaltigkeitsbericht hochgeladen und auf Englisch abgefragt werden.

Sprachpräferenzen können auch auf Kontoebene über die Funktion „Nutzeranweisungen“ im ESG-Fragebogen-Assistenten eingestellt werden, um eine konsistente Ausgabesprache über einen gesamten Offenlegungs-Workflow sicherzustellen, ohne sie für jede Frage einzeln angeben zu müssen.

Was ist der ESG Doc Chat?

Der ESG Doc Chat ist ein interaktives Tool, mit dem Nutzer Fragen direkt an ihre eigenen ESG- und Nachhaltigkeitsdokumente stellen können – Jahresberichte, Menschenrechtsrichtlinien, Umweltdatenblätter, Governance-Frameworks und mehr – in Echtzeit. Nutzer laden ein oder mehrere Dokumente hoch und stellen Fragen in natürlicher Sprache; die KI generiert Antworten basierend auf dem Dokumentinhalt und liefert Quellenverweise für jede Antwort.

Dies ist besonders nützlich, um schnell bestimmte Datenpunkte zu finden (z. B. „Wie hoch sind unsere Scope-2-Emissionen für 2024?“), zu überprüfen, ob eine Richtlinie ein bestimmtes Thema abdeckt, oder sich auf Anfragen von Ratingagenturen vorzubereiten. Mehrere Dokumente desselben Unternehmens können gleichzeitig hochgeladen werden. Die Durchführung unternehmensübergreifender Bewertungen innerhalb derselben Doc-Chat-Sitzung wird jedoch nicht empfohlen, da das Mischen von Dokumenten verschiedener Organisationen zu ungenauen oder vermischten Ergebnissen führen kann. Für Multi-Unternehmens-Screenings ist Briinks Batch-Screener-Tool der geeignete Workflow.

🚨 WICHTIG: Die Durchführung einer Bewertung mit mehreren Dokumenten, die nicht dasselbe Unternehmen betreffen, wird nicht empfohlen, da dies zu ungenauen und irreführenden Ergebnissen führen kann.

Kann Briink Websites nach ESG-Inhalten scannen?

Ja. Wenn ein Unternehmensname in Briinks Screener eingegeben wird, wird automatisch eine PDF-Version der Webseite erstellt und verarbeitet. Briinks Web-Scanner kann auch mehrere Seiten einer Website durchsuchen, um relevante ESG-Inhalte zu finden und zu extrahieren – beispielsweise Nachhaltigkeitsverpflichtungen, Governance-Offenlegungen oder Emissionsdaten aus dem CSR-Bereich eines Unternehmens.

Für Teams, die viele Unternehmen gleichzeitig screenen müssen, wie Investorenportfolios oder Lieferantenbasen, ermöglicht die Batch-Screening-Funktion die gleichzeitige Bewertung mehrerer Unternehmen anhand ihrer Webpräsenz und öffentlich verfügbarer Dokumente.

Wie stellt Briink eine verantwortungsvolle und nachhaltige KI-Nutzung sicher?

Briink verfolgt einen „passend dimensionierten“ Ansatz bei der KI-Modellauswahl – leichtgewichtige Modelle für einfachere Klassifizierungs- und Extraktionsaufgaben und fortgeschrittenere Modelle nur dann, wenn die Komplexität der Aufgabe es erfordert. Dies minimiert den Energieverbrauch pro Abfrage, ohne die Ausgabequalität zu beeinträchtigen.

Anstatt proprietäre große Modelle von Grund auf zu trainieren (was einen erheblichen CO₂-Fußabdruck hat), baut Briink auf bestehenden Foundation-Modellen auf, die mit ESG-spezifischer Logik und Domänenwissen erweitert werden.

Die Plattform wird auf kohlenstoffarmer Cloud-Infrastruktur gehostet, und alle KI-Systeme unterliegen einer Richtlinie für verantwortungsvolle KI-Nutzung.

Welche KI-Modelle nutzt Briink?

Briink wird von einer Kombination aus proprietärer, ESG-trainierter Technologie und großen Foundation-Modellen (LLMs) angetrieben, einschließlich OpenAIs GPT-Familie. Die Plattform ist bewusst modell-agnostisch und bewertet ständig neue Modelle, einschließlich Open-Source-Alternativen, um die beste Leistung für spezifische ESG-Aufgaben zu gewährleisten. Verschiedene Modelle können für verschiedene Teilaufgaben eingesetzt werden: Extraktion, Klassifizierung, Zusammenfassung und Antwortverifizierung können jeweils das am besten geeignete Modell für diese Funktion nutzen.

Für Fragen zur Modellsicherheit, Datenverarbeitung oder KI-Sicherheit kontaktieren Sie business@briink oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Kann Briink in bestehende ESG-Datenmanagementplattformen integriert werden?

Ja. Briink bietet eine API, die es ESG-Softwareanbietern, Standardorganisationen, Investorenportalen und Datenmanagementsystemen ermöglicht, Briinks KI-gestützte Extraktions- und Vorausfüllungsfunktionen direkt in ihre Produkte einzubetten. Das bedeutet, Organisationen, die bereits ESG-Datenmanagementplattformen nutzen, können Briinks Intelligence-Layer hinzufügen, ohne ihre bestehende Infrastruktur zu ersetzen.

Die API ist besonders relevant für Plattformen oder Standardorganisationen, die ihren eigenen Kunden KI-gestützte Fragebogen-Automatisierung oder Dokumentenanalyse anbieten möchten, ohne die zugrunde liegende KI-Fähigkeit intern aufzubauen.

Kann Briink Daten aus Excel und Nicht-PDF-Quellen verarbeiten?

Ja. Briink kann Daten aus Excel- und Nicht-PDF-Quellen verarbeiten. Für den Beleg-Upload und die KI-Verarbeitung werden folgende Formate unterstützt: PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx/.xlsm), PowerPoint (.ppt/.pptx), CSV, JSON und XML. Für den Fragebogen-Import unterstützt Briink zusätzlich .txt-, .md- und .html-Formate.

Diese Multi-Format-Fähigkeit ist für ESG-Workflows wichtig, da Nachhaltigkeitsdaten selten in einem einzigen Dateityp vorliegen. Emissionsdaten befinden sich oft in Excel, Governance-Richtlinien in Word, Prüfberichte in PDF und Lieferantendaten in CSV. Briink kann all diese gleichzeitig verarbeiten und die Belege formatübergreifend bei der Erstellung von Fragebogenantworten synthetisieren.

Daten- & Dateimanagement

Welche Dateitypen werden von Briink unterstützt?

Briink unterstützt eine breite Palette von Dateiformaten sowohl für den Fragebogen-Import als auch für den Beleg-Upload.

Für den Fragebogen-Import:

  • .xls
  • .pdf
  • .csv
  • .docx
  • .pptx
  • .txt
  • .md
  • .html

Für den Beleg-Upload (zur Vorausfüllung von Fragebögen):

  • .pdf
  • .doc, .docx
  • .xls, .xlsx, .xlsm
  • .ppt, .pptx
  • .csv
  • .json
  • .xml

Wenn es weitere Dateiformate gibt, die für Sie hilfreich wären, würden wir uns freuen, mehr zu erfahren.

Gibt es Größenbeschränkungen für die Dokumente, die ich hochladen kann?

Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Größe der Dateien, die Sie hochladen können, und Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen!

Wenn Sie jedoch bereits in der Vergangenheit mehrere Dokumente in Briink hochgeladen haben und eine neue Analyse mit denselben Dokumenten durchführen möchten, empfehlen wir, Dokumente auszuwählen aus Ihrem Archiv.

Das optimiert Ihre Erfahrung und hilft uns, den ökologischen Fußabdruck unserer Software im Rahmen zu halten! 🌳

Meine Datei lädt zu lange – was kann ich tun?

Wenn das Hochladen Ihres Dokuments länger dauert als erwartet, ist der erste Schritt, die Seite zu aktualisieren, ein paar Minuten zu warten und den Upload erneut zu versuchen. Dies löst die Mehrheit der Fälle mit langsamer Verarbeitung, da das Problem oft temporär und eher mit der Dateigröße oder der Serververarbeitungszeit zusammenhängt als mit einem dauerhaften Problem.

Wenn das Problem nach einem erneuten Versuch weiterbesteht, gibt es einige Dinge, die es wert sind, vor der Kontaktaufnahme mit dem Support überprüft zu werden. Größere Dokumente, insbesondere mehrhundertseitige Nachhaltigkeitsberichte oder Excel-Dateien mit komplexer Formatierung, können länger zur Verarbeitung benötigen als Standard-PDFs. Wenn Sie dasselbe Dokument bereits hochgeladen haben, ist die Auswahl aus Ihrem Dateiverlaufsarchiv deutlich schneller, da das Dokument bereits im System indexiert ist.

Wenn keiner der oben genannten Schritte das Problem löst, wenden Sie sich an das Briink-Support-Team unter support@briink.com oder über Intercom direkt in der Plattform.

Wie kann ich weitere Dateien zu meiner Bewertung hinzufügen?

Um mehrere Dokumente hochzuladen, wählen Sie nach dem Klick auf das +-Symbol neben „Neuer Chat“ (im Doc Chat), „Neue Bewertung“ (im Good Governance Screener) oder in der Phase „Dokumente auswählen“ des neuen Fragebogen-Assistenten mehrere Dateien aus.

Wenn das Dateiauswahlfenster erscheint, können Sie eine Tastenkombination verwenden, um mehr als eine Datei auszuwählen – auf einem Apple Macbook klicken Sie auf Ihre Dateien, während Sie Command (⌘) gedrückt halten, auf einem PC halten Sie Strg (Ctrl) gedrückt.

Wenn Sie bereits hochgeladene Dateien auswählen möchten, wählen Sie sie einfach aus Ihrem Dateiverlauf.

Kann ich nach einer bereits durchgeführten Analyse weitere Dateien hinzufügen?

Das hängt vom verwendeten Tool ab.

Leider können Sie im Good Governance Screener oder im Doc Chat nach einer Bewertung keine weiteren Dokumente hinzufügen. Wenn Sie weitere Dokumente einbeziehen möchten, müssen Sie die Bewertung erneut durchführen.

Die gute Nachricht: Im neuen Fragebogen-Assistenten können Sie jederzeit weitere Dateien hinzufügen!

Wählen Sie dazu einfach Dateien auf der rechten Seite Ihres Bildschirms in der generierten Fragebogenansicht.

Wichtig:

Das Hinzufügen neuer Dateien zu einem bereits generierten Fragebogen löst eine erneute KI-Analyse aus, sodass Sie möglicherweise einige Minuten warten müssen, bevor Sie Ihre neuen Antworten sehen können.

Sicherheit & Datenschutz

Werden meine Daten für Modelltraining oder Fine-Tuning verwendet?

Die Sicherheit Ihrer privaten Daten ist uns äußerst wichtig. Wenn Sie einen Enterprise-Plan haben, verwenden wir standardmäßig nicht die von Ihnen auf Briink hochgeladenen Daten zum Trainieren unserer Modelle, es sei denn, Sie erlauben dies ausdrücklich.

Alle Kundenanfragen und hochgeladenen Dokumentdaten sind verschlüsselt und können nur von dafür bestimmten Mitgliedern des Engineering-Teams für Wartungs- und Qualitätssicherungszwecke eingesehen werden.

Bei spezifischen Fragen zu unseren Datensicherheitsrichtlinien wenden Sie sich bitte über unser Kontaktformular oder per E-Mail an business@briink.com an uns.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden auf der Google Cloud Platform (GCP) in europäischen Rechenzentren gehostet, in sicheren europäischen Regionen gespeichert und verarbeitet, mit Backups in separaten europäischen Regionen für Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit.

Diese europäische Datenresidenz ist besonders relevant für Organisationen, die der DSGVO und anderen EU-Datenschutzanforderungen unterliegen. Dieses Setup stellt sicher, dass Daten innerhalb europäischer Jurisdiktionen verbleiben und von moderner, sicherer und energieeffizienter Cloud-Infrastruktur profitieren.

Ist Briink DSGVO-konform?

Ja. Briinks Infrastruktur wird vollständig innerhalb der EU auf der Google Cloud Platform gehostet, was DSGVO-Compliance-Anforderungen in Bezug auf Datenresidenz, Verarbeitungsvereinbarungen und Betroffenenrechte unterstützt. Briink ist zudem SOC 2 Type II zertifiziert.

Für Sicherheits- oder Compliance-Anfragen nutzen Sie das Kontaktformular oder schreiben Sie uns an business@briink.com.

Wie gewährleistet Briink Datensicherheit und Vertraulichkeit?

Briink ist mit Enterprise-Sicherheit und Datenschutz im Kern entwickelt. Alle Kundendaten werden ausschließlich auf Google Cloud Platform (GCP)-Infrastruktur in Europa verarbeitet und gespeichert, mit verschlüsselten Backups in separaten europäischen Regionen für Ausfallsicherheit. Kundendaten bleiben jederzeit vertraulich: Wir teilen keine Daten mit Dritten und verwenden Kundendaten standardmäßig nicht zum Trainieren unserer KI-Modelle.

Kunden können explizit zustimmen oder ablehnen, dass ihre Daten zur Verbesserung unserer Systeme verwendet werden. Darüber hinaus ist Briink SOC 2 Type II konform, was die Einhaltung strenger Sicherheits- und Betriebskontrollen belegt.

Sind meine Daten bei Briink sicher?

Ja. Briink nimmt die Sicherheit von Kundendaten ernst und hat ein unabhängiges SOC 2 Type II Audit durchlaufen – eine externe Zertifizierung, die bestätigt, dass Briinks Sicherheitskontrollen den gegenüber Kunden gemachten Zusagen entsprechen.

Auf Infrastrukturebene sind alle Kundendaten im Briink-Produktionssystem durch vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand mit TLS v1.2 oder höher geschützt. Objektebenen-Berechtigungen und logische Datentrennung stellen sicher, dass Daten nur vom korrekt authentifizierten Nutzer abgerufen werden können.

Das Nutzeridentitäts- und Zugriffsmanagement wird über sichere Identity-Provider mit Enterprise-Funktionen wie Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), durchgesetzten Passwortrichtlinien und Kontozugriffsüberwachung abgewickelt.

Für Organisationen mit spezifischen Sicherheitsanforderungen, einschließlich Datenverarbeitungsverträgen (DPAs), Datenresidenz-Dokumentation oder Enterprise-Sicherheitsprüfungen, kann das Briink-Team detaillierte Dokumentation bereitstellen.

Für Sicherheitsanfragen kontaktieren Sie business@briink.com oder kontaktieren Sie uns hier.

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